Hyvä jäsenemme: muistathan vuosikokouksen 17.3.2025!
Haimoon Martat ry:n sääntöjen mukaisessa vuosikokouksessa käydään läpi mm. toimintakertomus vuodelta 2024 ja tilinpäätös sekä suunnitellaan toimintaa vuodelle 2025. Kokouksessa valitaan myös hallitus ja puheenjohtaja.
Tule kertomaan, mitä juuri SINÄ haluaisit tänä vuonna tehdä yhdessä, minne mennä, mitä oppia tai miten virkistäytyä!
Vuosikokous Urheilukentän Kopilla siis maanantaina 17.3. klo 18 alkaen. Kahvitarjoilu. Tervetuloa!
Asialista
1. Kokouksen avaaminen
2. Kokouksen järjestäytyminen
2.1. Kokouksen puheenjohtajan valinta.
2.2. Kokouksen sihteerin valinta.
2.3. Kokouksen pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta.
3. Todetaan kokouksen osanottajat, laillisuus ja päätösvaltaisuus.
3.1. Todetaan läsnäolijat.
3.2. Vuosikokouksesta ilmoittaminen.
4. Vahvistetaan kokouksen työjärjestys.
5. Esitetään yhdistyksen toimintakertomus vuodelta 2024 ja päätetään siitä
6. Esitetään yhdistyksen tilit vuodelta 2024 ja toiminnantarkastajan niistä antama lausunto.
7. Päätetään tilien hyväksymisestä ja tilinpäätöksen vahvistamisesta sekä vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvolliselle.
8. Käsitellään hallituksen esitys vuoden 2025 toimintasuunnitelmaksi ja päätetään siitä.
9. Hallituksen jäsenten kulukorvaus.
10. Käsitellään hallituksen esitys vuoden 2025 talousarvioksi ja päätetään siitä.
11. Päätetään hallituksen jäsenmäärä ja valitaan jäsenet yhdistyksen hallituksen erovuoroisten tilalle sääntöjen 10 §:ssä määrätyllä tavalla.
Sääntöjen 10 §: Yhdistyksen asioita hoitaa sen hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja ja 4, 6, 8 tai 10 jäsentä. Hallituksen jäsenet valitaan tehtäväänsä 2 vuodeksi siten, että puolet kerrallaan on erovuorossa. Tämä määrätään ensimmäisellä kerralla arvalla. Hallituksen jäsen voidaan valita tehtäväänsä enintään 4 peräkkäiseksi toimikaudeksi.
11.1. Päätetään hallituksen jäsenmäärä (4, 6, 8 tai 10).
11.1.1. Jäsenmäärä vuonna 2024 oli 6.
11.2. Valitaan hallituksen jäsenet vapaina oleville paikoille
Erovuorossa ovat: hallituksessa vuodesta
Karoliina van der Starre 2023
Mirja Landén 2023
Mervi Kannisto-Kallela 2024
Kannisto-Kallela tuli syksyllä 2024 eronneen Viva Sippolan tilalle, joka olisi ollut erovuorossa 2024. Koska erovuoroisten määrä ei menisi tasan suhteessa muihin hallituksen jäseniin, päätettiin v. 2024, että Mervi on erovuorossa jo v. 2025.
Muut hallituksen jäsenet 2024 (hallituksessa vuodesta):
Päivi Jussila 2018
Jonna Räikkönen 2022
Pirkko Karjalainen 2024
Erovuoroisista kaikki ovat valittavissa uudelleen eli kausia on vähemmän kuin neljä.
12. Valitaan hallituksen puheenjohtaja.
Puheenjohtaja Kati Savela-Vilmari valittiin tehtävään vuonna 2023 ja on erovuorossa. Koska kausia on vähemmän kuin neljä, hän on valittavissa uudelleen.
13. Valitaan yksi toiminnantarkastaja sekä varatoiminnantarkastaja.
14. Päätetään yhdistyksen vuosi- ja ylimääräisten kokousten ilmoittamisesta sääntöjen 7 §:n mukaisesti.
Sääntöjen 7 §: Hallitus toimittaa kutsun vuosi- ja ylimääräisiin kokouksiin sekä tiedot käsiteltävistä asioista yhdistyksen jäsenille viimeistään 2 viikkoa ennen kokouspäivää ilmoittamalla kokouksesta yhdistyksen verkkosivuilla tai lehti-ilmoituksella yhdistyksen toiminta-alueella yleisesti ilmestyvässä lehdessä tai jäsenille postitetuilla kirjeillä tai sähköpostitse.
15. Käsitellään asiat, jotka joku jäsen on vähintään kolme viikkoa ennen kokousta kirjallisesti hallitukselle esittänyt.
16. Käsitellään muut hallituksen esittämät asiat.
17. Kokouksen päättäminen.
Vuosikokouskutsu on tullut jäsenille sähköpostitse, jos osoite on tiedossamme. Lähetämme muistutuksen vielä lähempänä kokousiltaa sekä asiakirjat, jotka käymme kokouksessa läpi.
t. Haimoon Marttojen hallitus
